Tableau de suivi de chantier : Modèle, conseils et alternatives pour mieux piloter vos travaux
Introduction
La gestion de chantier est un exercice d’équilibriste : entre délais à tenir, budgets à respecter, intervenants à coordonner… chaque erreur peut coûter cher. C’est pourquoi le tableau de suivi de chantier s’impose comme un outil incontournable pour tout professionnel du BTP. Il permet de centraliser les informations, d’anticiper les risques et de garder le cap du projet.
Dans cet article, nous allons :
Vous aider à comprendre l’intérêt de cet outil,
Vous proposer un modèle de tableau à télécharger,
Et vous faire découvrir des alternatives plus collaboratives, comme celles proposées par Subclic.
Comprendre le tableau de suivi de chantier
Définition et objectifs
Un tableau de suivi de chantier est un outil de pilotage qui permet de visualiser et d'organiser l’avancement d’un projet de construction ou de rénovation.
Ses objectifs sont multiples :
Planifier les tâches et les étapes clés
Suivre l’évolution du chantier en temps réel
Anticiper les retards ou dérives
Centraliser toutes les informations importantes
À qui s’adresse ce type de tableau ?
Le tableau de suivi de chantier est utile pour :
Les conducteurs de travaux
Les chefs de projet
Les artisans
Les petites entreprises du BTP
Les assistants techniques ou chargés d’opérations
Pourquoi est-il indispensable sur un chantier ?
Utiliser un tableau de suivi évite de nombreux écueils :
Les retards sont détectés à temps
Les erreurs de coordination entre sous-traitants sont réduites
Les surcoûts sont limités par une meilleure visibilité
Par exemple, une entreprise qui suit ses jalons peut ajuster ses ressources avant qu’un problème n’impacte l’ensemble du chantier. Cela garantit également une traçabilité claire pour les donneurs d’ordres.
Que doit contenir un bon tableau de suivi de chantier ?
Avancement des travaux et jalons clés
Il faut suivre :
Les phases du chantier (démolition, gros œuvre, second œuvre…)
Les jalons, comme les validations intermédiaires
Les livrables attendus à chaque étape
Planning, délais et retards
Respecter les délais est un enjeu majeur dans le suivi de chantier. Grâce à un tableau comparatif des dates prévues et réelles, vous identifiez rapidement les retards, anticipez les dérives et ajustez vos ressources. Cet outil simple, mais structurant, permet de visualiser les écarts et d’assurer un pilotage efficace de l’avancement des travaux.
Tableau de suivi planning – chantier
| Tâche | Date prévue | Date réelle | Écart constaté |
|---|---|---|---|
| Terrassement | 01/03/2025 | 03/03/2025 | +2 jours |
| Fondations | 10/03/2025 | 10/03/2025 | 0 jour |
| Élévation des murs | 17/03/2025 | 20/03/2025 | +3 jours |
Budget, ressources et affectations
Voici un exemple de tableau budgétaire :
Documents et validations à suivre
Le tableau doit intégrer :
Les plans, devis, comptes rendus, agréments
Une mention de validation ou de suivi
➡️ Avec Subclic, ces documents peuvent être centralisés automatiquement et reliés aux différentes étapes du chantier.
Un modèle de tableau de suivi de chantier sur Excel ?
Créer un modèle Excel
Pour créer un fichier Excel prêt à l’emploi, il faut intégrer :
Un onglet pour le planning
Un onglet pour le budget
Un tableau de suivi des documents : Compatible avec Excel et Google Sheets, il est 100 % personnalisable.
Comment le remplir et le personnaliser ?
Ouvrez l’onglet “Planning” et entrez les dates clés
Utilisez des codes couleur pour repérer les retards
Renseignez les coûts prévus et réels
Ajoutez vos propres colonnes selon le chantier
Suivez l’état des documents dans l’onglet dédié
Limites du format Excel dans un contexte chantier
❌ Pas de collaboration en temps réel
❌ Risques de versions obsolètes
❌ Peu adapté à des projets complexes avec sous-traitants multiples
Logiciels de suivi de chantier : quelles alternatives à Excel ?
Pourquoi dépasser les outils manuels ?
Les logiciels modernes permettent de :
Travailler à plusieurs, en mobilité
Avoir des données synchronisées
Éviter les doubles saisies
Avantages d’un outil connecté et collaboratif
Mises à jour automatiques
Notifications d’avancement
Suivi de plusieurs chantiers simultanément
Suivi de chantier digitalisé : comment nous vous accompagnons chez Subclic
Centralisation des documents et suivi en temps réel
Avec Subclic, tous vos documents (plans, devis, contrats) sont centralisés et accessibles en un clic depuis l’interface, avec une mise à jour en temps réel.
Contractualisation fluide et conforme en ligne
Créez, signez et archivez vos contrats avec vos sous-traitants depuis notre plateforme. Fini les papiers perdus ou non conformes !
Tableaux de bord opérationnels pour vos chantiers
Nos tableaux de bord vous offrent une vue 360° de chaque projet :
Avancement
Filtrage par statut
Alertes automatiques
Un gain de productivité pour vos équipes et sous-traitants
➡️ Une solution conçue pour gagner en sérénité… et en rentabilité.
FAQ : Les questions fréquentes sur les solutions SaaS
-
Un tableau de suivi de chantier permet de centraliser l’avancement des tâches, les délais, les écarts et les responsabilités. Il améliore la gestion du chantier en facilitant la coordination entre les équipes.
-
En comparant régulièrement les dates prévues aux dates réelles dans un tableau structuré, vous détectez rapidement les écarts et pouvez ajuster le planning pour limiter les impacts.
-
Oui, il existe de nombreux modèles de tableaux de suivi au format Excel ou via des logiciels spécialisés. Vous pouvez aussi utiliser une solution comme Subclic pour un suivi automatisé et collaboratif.
